Willkommen bei LirAI Next – erste Schritte nach der Einladung

Ziel

Diese Anleitung führt Sie von der Einladungs-E-Mail bis zu Ihrem ersten hochgeladenen Beleg. Sie richtet sich an alle, die neu zu einer Organisation oder einem Unternehmen in LirAI Next eingeladen wurden.

Schritt 1: Einladung annehmen

Sie erhalten eine E-Mail mit einem Einladungslink zu Ihrer Organisation bzw. Ihrem Unternehmen. Der Link ist zeitlich begrenzt gültig (das genaue Ablaufdatum steht in der E-Mail).

Öffnen Sie den Link. Die Einladungsseite zeigt Ihnen, für welche Organisation/welches Unternehmen und mit welcher Rolle Sie eingeladen wurden.

Ist der Link bereits abgelaufen oder wurde die Einladung schon angenommen? Die Seite weist Sie darauf hin — bitten Sie in diesem Fall die einladende Person um einen neuen Link.

Schritt 2: Konto anlegen

Auf der Einladungsseite legen Sie Ihr Konto an:

Vorname und Nachname (Pflichtfelder)
Passwort

Hinweis für Inhaber:innen ohne separate Einladungs-E-Mail: Wurde Ihr Konto direkt vom Betrieb eingerichtet, fragt LirAI Next Vorname/Nachname stattdessen beim ersten Login ab.

Schritt 3: Erste Anmeldung

Nach dem Anlegen des Kontos werden Sie automatisch angemeldet. Verwalten Sie mehrere Unternehmen (Organisationsebene), wählen Sie zunächst das gewünschte Unternehmen aus; sonst gelangen Sie direkt auf das Dashboard.

Schritt 4: Ihre Rolle verstehen

Ihre Rechte richten sich nach der zugewiesenen Rolle — sie bestimmt z. B., ob Sie nur Belege hochladen und ansehen können oder zusätzlich freigeben, bezahlen und Einstellungen ändern dürfen. Eine vollständige Übersicht aller Rollen (Organisations- und Unternehmensebene) finden Sie im Handbuch (Abschnitt Nutzerrechte-Übersicht).

Schritt 5: Weiter mit den Tutorials

Je nach Rolle empfehlen sich folgende nächsten Schritte (siehe auch die Tutorial-Übersicht):

Alle Rollen: Tutorial 1: Erste Schritte – Dokument hochladen und prüfen
Freigeber/Admin: Tutorial 2: Rechnungen freigeben und bezahlen
Admin: Tutorial 3: E-Mails automatisch importieren

Häufige Fragen zum Einstieg

Ich finde die Einladungs-E-Mail nicht — was tun? Prüfen Sie zunächst Ihren Spam-/Werbeordner. Finden Sie die E-Mail weiterhin nicht, wenden Sie sich an die Person, die Sie eingeladen hat, oder nutzen Sie „Problem melden“ (sobald Sie angemeldet sind — siehe Wie melde ich ein Problem im Portal?).

Kann ich später weitere Kolleg:innen einladen? Das hängt von Ihrer Rolle ab: Nur Administrator:innen (Unternehmen) bzw. Inhaber:innen/Team- Administrator:innen (Organisation) können weitere Mitglieder einladen.

Stand: 27.07.2026