Willkommen bei LirAI Next – erste Schritte nach der Einladung

Ziel

Diese Anleitung führt Sie von der Einladungs-E-Mail bis zu Ihrem ersten hochgeladenen Beleg. Sie richtet sich an alle, die neu zu einer Organisation oder einem Unternehmen in LirAI Next eingeladen wurden.

Schritt 1: Einladung annehmen

Sie erhalten eine E-Mail mit einem Einladungslink zu Ihrer Organisation bzw. Ihrem Unternehmen. Der Link ist zeitlich begrenzt gültig (das genaue Ablaufdatum steht in der E-Mail).

Öffnen Sie den Link. Die Einladungsseite zeigt Ihnen, für welche Organisation/welches Unternehmen und mit welcher Rolle Sie eingeladen wurden.

Ist der Link bereits abgelaufen oder wurde die Einladung schon angenommen? Die Seite weist Sie darauf hin — bitten Sie in diesem Fall die einladende Person um einen neuen Link.

Schritt 2: Konto anlegen

Auf der Einladungsseite legen Sie Ihr Konto an:

• Vorname und Nachname (Pflichtfelder)
• Passwort

Hinweis für Inhaber:innen ohne separate Einladungs-E-Mail: Wurde Ihr Konto direkt vom Betrieb eingerichtet, fragt LirAI Next Vorname/Nachname stattdessen beim ersten Login ab.

Schritt 3: Erste Anmeldung

Nach dem Anlegen des Kontos werden Sie automatisch angemeldet und gelangen direkt auf das Dashboard Ihres (ersten zugeordneten) Unternehmens. Sind Sie mehreren Unternehmen zugeordnet, wechseln Sie über den Unternehmens-Wechsler in der Seitenleiste.

Schritt 4: Ihre Rolle verstehen

Ihre Rechte richten sich nach der zugewiesenen Rolle — sie bestimmt z. B., ob Sie nur Belege hochladen und ansehen können oder zusätzlich freigeben, bezahlen und Einstellungen ändern dürfen. Eine vollständige Übersicht aller Rollen (Organisations- und Unternehmensebene) finden Sie im Handbuch-Kapitel Welche Rolle hat welche Rechte?.

Schritt 5: Weiter mit den Tutorials

Je nach Rolle empfehlen sich folgende nächsten Schritte (siehe auch die Tutorial-Übersicht):

• Alle Rollen: Tutorial 1: Erste Schritte – Dokument hochladen und prüfen
• Freigeber/Admin: Tutorial 2: Rechnungen freigeben und bezahlen
• Admin: Tutorial 3: E-Mails automatisch importieren

Häufige Fragen zum Einstieg

Ich finde die Einladungs-E-Mail nicht — was tun? Prüfen Sie zunächst Ihren Spam-/Werbeordner. Finden Sie die E-Mail weiterhin nicht, wenden Sie sich an die Person, die Sie eingeladen hat, oder nutzen Sie „Problem melden” (sobald Sie angemeldet sind — siehe Wie melde ich ein Problem im Portal?).

Kann ich später weitere Kolleg:innen einladen? Das hängt von Ihrer Rolle ab: Nur Administrator:innen (Unternehmen) bzw. Inhaber:innen (Organisation) können weitere Mitglieder einladen.

Stand: 11.08.2026