Erste Schritte

Kurzfassung: Die häufigsten Fragen zum Einstieg — vom ersten hochgeladenen Beleg bis zum Wiederfinden im Portal. Den kompletten Einstiegsablauf beschreibt der Onboarding-Leitfaden.

Upload und Erkennung

Wie lade ich mein erstes Dokument hoch? Klicken Sie in der Dokumentübersicht auf das Upload-Symbol, oder ziehen Sie die Datei per Drag & Drop in das Upload-Feld. Details: Tutorial 1: Erste Schritte.

Was passiert nach dem Upload? LirAI Next startet automatisch die Extraction Cascade: Rechnungsnummer, Datum, Betrag, Lieferant und weitere Felder werden erkannt. Der Fortschritt ist in der Dokumentliste sichtbar (Status „In Bearbeitung” → „Rechnungen”/„Zu besprechen”).

Woher weiß ich, ob ein erkanntes Feld korrekt ist? Felder mit niedriger Konfidenz (unter 85 %) werden farblich markiert — prüfen Sie diese Felder besonders sorgfältig und korrigieren Sie sie bei Bedarf manuell. Wie Sie ein markiertes Feld korrigieren, steht unter Rechnungsdatenerkennung korrigieren.

Produktsuche & Navigation

Wie finde ich einen bestimmten Beleg wieder? Für die Suche über alle Belege steht die Schnellsuche über die Befehlsleiste (⌘K) zur Verfügung — auch in natürlicher Sprache, z. B. „Rechnung von [Lieferant] über 500 €”. Details: Belege wiederfinden.

Wie kann ich Dokumente mit Lesezeichen kennzeichnen? Weisen Sie im Detail-Header eines Dokuments oder einer Rechnung über die Chips-Zeile bzw. den durchsuchbaren Picker ein oder mehrere Lesezeichen zu (bei Bedarf direkt neu anlegen). Lesezeichen (in der App vereinzelt auch als Labels bezeichnet) gelten unternehmensweit und lassen sich in den Einstellungen im Tab „Unternehmen” verwalten (anlegen, umbenennen, Farbe wählen, löschen). In der Dokumentenliste können Sie nach Lesezeichen filtern; ab 25 ausgewählten Dokumenten lassen sich Lesezeichen auch per Mehrfachauswahl in einem Schritt zuweisen.