E-Mail-Import

Kurzfassung: Nach Anbindung eines IMAP-Postfachs übernimmt LirAI Next eingehende Rechnungen automatisch. Was dabei importiert wurde und was nicht, steht im Import-Protokoll.

Kann ich Rechnungen automatisch per E-Mail importieren? Ja — nach Verbindung eines IMAP-Postfachs importiert LirAI Next eingehende Rechnungen automatisch im gewählten Abrufintervall. Details: Tutorial 3: E-Mails automatisch importieren.

Welche Dateiformate werden beim E-Mail-Import importiert? Ausschließlich PDF- und XML-Anhänge (z. B. XRechnung). Andere Formate, auch Bilder wie JPG/PNG, werden beim E-Mail-Import stillschweigend übersprungen — für Bilddokumente nutzen Sie den manuellen Web-Upload.

Warum wurde eine erwartete E-Mail nicht importiert? Prüfen Sie das Protokoll unter Einstellungen → E-Mail-Import → Protokoll. Dort sehen Sie je E-Mail den Status (u. a. „kein Anhang”, „Duplikat”, „fehlgeschlagen”) und können einzelne Nachrichten erneut abrufen. Details zu den Einstellungen insgesamt: Tutorial Einstellungen einrichten.