Erste Schritte – Dokument hochladen und prüfen
Dieses Tutorial zeigt Ihnen, wie Sie Ihr erstes Dokument (z. B. eine Rechnung) hochladen, die automatische Extraktion nutzen und die erkannten Felder prüfen. Am Ende haben Sie ein Dokument erfolgreich in LirAI Next importiert und wissen, wie Sie die Extraktionsergebnisse überprüfen.
Voraussetzungen
- Ein aktiver Account mit Zugang zur LirAI Next-Anwendung
- Eine Testrechnung als PDF oder Bilddatei (JPG, PNG)
Schritt für Schritt
1. Dokument hochladen
Melden Sie sich in LirAI Next an und klicken Sie auf das Upload-Symbol (⬆️ oder „+“) in der Dokumentübersicht.
Wählen Sie Ihre Testrechnung aus und bestätigen Sie den Upload. Das Dokument erscheint nun in Ihrer Dokumentliste.
Tipp: Sie können auch mehrere Dokumente gleichzeitig hochladen — ziehen Sie diese einfach per Drag & Drop in das Upload-Feld.
2. Automatische Extraktion beobachten
Nach dem Upload startet LirAI Next automatisch die Extraction Cascade: Die Anwendung erkennt relevante Felder wie Rechnungsnummer, Datum, Betrag, Lieferant und weitere Details.
Sie sehen den Fortschritt in der Dokumentliste:
- Status „In Bearbeitung“ (technisch:
processing) — die Extraktion läuft. - Status „Rechnungen“ (Posteingang) oder „Zu besprechen“ (technisch:
inbox/todiscuss) — die Extraktion ist abgeschlossen, das Dokument liegt zur Prüfung bereit.
Die Extraktion dauert in der Regel wenige Sekunden. Unmittelbar nach einem Deployment kann der erste Durchlauf einmalig deutlich länger dauern (60 Sekunden oder mehr) — danach ist sie wieder schnell.
3. Extraktionsergebnisse prüfen
Klicken Sie auf das Dokument, um die Detail-Ansicht zu öffnen. Hier sehen Sie das Original-Dokument sowie die extrahierten Felder.
Prüfen Sie die Felder:
- Rechnungsnummer: Stimmt diese mit dem Dokument überein?
- Betrag: Ist der Gesamtbetrag korrekt erkannt?
- Datum: Passt das Rechnungsdatum?
- Lieferant: Wurde der richtige Lieferant erkannt?
Falls ein Feld nicht korrekt erkannt wurde, können Sie es manuell korrigieren: Klicken Sie auf das Feld und tragen Sie den richtigen Wert ein.
Tipp: Felder mit niedriger Konfidenz (< 85 %) werden farblich markiert — prüfen Sie diese besonders sorgfältig.
4. Status-Übergang verstehen
Nachdem Sie die Felder geprüft (und ggf. korrigiert) haben, kann eine Person mit der Rolle Freigeber (Approver) oder Admin das Dokument freigeben:
- „Rechnungen“/„Zu besprechen“ → „Freigegeben“ (technisch:
inbox/todiscuss→approved)
Erst nach der Freigabe kann das Dokument exportiert oder für die Zahlung verwendet werden.
Gut zu wissen
- Extraktion schlägt fehl? Wenn kein Text erkannt werden kann (z. B. bei schlechter Bildqualität), erhalten Sie eine Warnung. Laden Sie in diesem Fall eine bessere Datei hoch.
- Extraktion wiederholen: Nur wenn die Extraktion fehlgeschlagen ist (Status „Extraktion fehlgeschlagen“). In diesem Fall können Sie mit der Rolle Freigeber (Approver) oder Admin in der Detail-Ansicht auf „Neu extrahieren“ klicken. Bei erfolgreich abgeschlossener Extraktion steht diese Aktion nicht zur Verfügung — korrigieren Sie einzelne Felder stattdessen manuell.
- Rot markierte Felder zeigen niedrige Konfidenz (< 85 %) an — die KI ist sich nicht sicher, prüfen Sie diese Felder besonders genau.
Nächste Schritte
Zusammenfassung
Sie haben erfolgreich Ihr erstes Dokument hochgeladen, die automatische Extraktion durchlaufen lassen und die erkannten Felder geprüft. Sie wissen jetzt, wie Sie Dokumente hochladen, wie die automatische Extraktion funktioniert, wie Sie Extraktionsergebnisse prüfen und korrigieren, und welche Status-Übergänge ein Dokument durchläuft.