Glossar
Kurzfassung: Diese Seite erklärt kurz die wichtigsten Fachbegriffe, die Ihnen im Portal und in der übrigen Dokumentation begegnen.
Unternehmen
Abschnitt betitelt „Unternehmen“Ein registriertes B2B-Unternehmen im Sinne des § 14 BGB, dessen Belege in LirAI verarbeitet werden — die fachliche Grundeinheit: Jeder Beleg gehört genau einem Unternehmen. Einem Unternehmen gehören seine Belege, seine Integrationen (DATEV, Bankverbindungen, E-Mail-Postfächer) und seine Rollen (Administrator, Freigeber, Mitglied). Im Unternehmenstarif ist das Unternehmen Rechnungsempfänger. In Kanzleien heißt ein betreutes Unternehmen Mandant. Ein Einzelunternehmen nutzt ausschließlich die Unternehmensrollen.
Quellen: Welche Rolle hat welche Rechte?, Abrechnungsbedingungen Abschnitt 3, Preise.
Organisation
Abschnitt betitelt „Organisation“Eine Organisation führt mehrere Unternehmen zentral — etwa eine Kanzlei, eine Unternehmensgruppe, eine Bank oder eine Kammer. Einzelunternehmen arbeiten ausschließlich auf Ebene ihres Unternehmens; für sie spielt die Organisation keine Rolle. Eine Organisation hat ein eigenes Rollensystem (Inhaber:in, Administrator, Freigeber, Mitglied), das automatisch für alle ihre Unternehmen gilt; bei Rollen auf beiden Ebenen zählt die ranghöhere. Nur die Inhaber:in kann Unternehmen anlegen und das Team auf Organisationsebene verwalten; der Zugriff einer eingeladenen Person lässt sich auf einzelne Unternehmen beschränken. Im Organisationstarif ist die Organisation Rechnungsempfänger, und das Belegkontingent gilt gemeinsam für alle angeschlossenen Unternehmen.
Quellen: Welche Rolle hat welche Rechte?, Team, Rollen & mehrere Unternehmen, Abrechnungsbedingungen Abschnitt 6, Abo und Verbrauchsabrechnung.
Sammelbegriff für Rechnungen, Lieferscheine und vergleichbare Dokumente, die im System erfasst und verarbeitet werden.
Eingangsrechnung
Abschnitt betitelt „Eingangsrechnung“Rechnung, die von einem Lieferanten empfangen wird.
Ausgangsrechnung
Abschnitt betitelt „Ausgangsrechnung“Rechnung, die an einen Kunden gestellt wird.
Freigabe
Abschnitt betitelt „Freigabe“Bestätigung eines Belegs bzw. einer Aktion durch eine berechtigte Person, bevor der nächste Bearbeitungsschritt (z. B. Export) erfolgt.
DATEV-Export
Abschnitt betitelt „DATEV-Export“Übergabe von Buchungsdaten (z. B. aus geprüften Eingangsrechnungen) an die Steuerberater-Software DATEV. Nicht jeder Belegtyp löst einen Export aus — Lieferscheine etwa lösen keinen Buchungssatz und damit keinen DATEV-Export aus.
Stand: 01.10.2026