Wie LirAI Künstliche Intelligenz einsetzt — Zweck und Grenzen

Kurzfassung: LirAI nutzt Künstliche Intelligenz, um eingehende Rechnungen und Dokumente automatisch auszulesen (Belegfelder wie Betrag, IBAN, Rechnungsdatum) und Ihnen einen Entwurf vorzuschlagen. Die KI schlägt vor, sie entscheidet nicht: Sie prüfen und bestätigen jeden Vorschlag, bevor er wirksam wird.

1. Wofür LirAI Künstliche Intelligenz einsetzt

Beim Einlesen eines Belegs liest die KI die relevanten Felder aus den hochgeladenen Rechnungen und Dokumenten aus — z. B. Betrag, IBAN, Rechnungsdatum, Lieferant. Das Ergebnis landet als editierbarer Entwurf mit Feldvorschlägen, die Sie wie gewohnt prüfen und bestätigen, bevor er irgendwo wirksam wird.

2. Wo die Grenzen der KI liegen

• Unsichere Felder werden als solche markiert. Ist sich die KI bei einem Wert nicht sicher, markiert LirAI das Feld als unsicher, statt einfach zu raten.
• Gesetzliche Pflichtprüfungen laufen über feste Regeln, nicht über die KI. Prüfungen wie die IBAN-Validierung, das Format der Umsatzsteuer-ID oder die §14-UStG-Pflichtangaben sind fest programmierte Prüfschritte — die KI kann sie nicht umgehen oder überstimmen.
• Die KI ändert nie selbstständig etwas an Ihren Daten. Jeder KI-Vorschlag bleibt ein Entwurf, bis eine berechtigte Person ihn bestätigt.

3. Wie LirAI mit Ihren Daten umgeht

Ihre echten Belege, Ihre Fragen an den Chat-Assistenten Lira und die dabei herangezogenen Dokumentinhalte verarbeitet LirAI über einen deutschen Anbieter (STACKIT) in deutschen Rechenzentren — ohne Datenspeicherung beim KI-Anbieter.

4. Ihre Prüfpflicht

Jeder KI-Vorschlag ist ein Entwurf — Sie bestätigen oder korrigieren ihn, bevor er wirksam wird. LirAI lernt aus Ihren bestätigten Korrekturen für künftige Vorschläge in Ihrem Unternehmen, ausschließlich aus Fakten, die Sie selbst bestätigt haben.

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