Vertragsdokument finden und herunterladen

Kurzfassung: Öffnen Sie in LirAI die Sammelmappe und wählen Sie dort den Bereich Verträge. Sie sehen die Vertragsfassung, die für das aktuell ausgewählte Unternehmen gespeichert wurde, und können das zugehörige PDF herunterladen.

Wo finde ich mein Vertragsdokument?

1. Wählen Sie in LirAI das Unternehmen aus, für das der Vertrag geschlossen wurde.
2. Öffnen Sie in der Navigation die Sammelmappe.
3. Wählen Sie dort den Bereich Verträge.
4. Öffnen Sie den Eintrag und wählen Sie Herunterladen.

Das heruntergeladene PDF entspricht der bei diesem Vertragsschluss gespeicherten Fassung. Der Eintrag ist ein Archivdokument: Er dient zum Nachlesen und Herunterladen und lässt sich nicht wie eine Rechnung bearbeiten, kontieren oder an DATEV übergeben.

Bleibt das Dokument dauerhaft abrufbar?

Ja. Einmal abgelegte Verträge bleiben während der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist unveränderbar und dauerhaft in der Sammelmappe sichtbar — auch wenn in Zukunft kein neuer Vertragsschluss möglich ist. Das Dokument kann nicht überschrieben werden. Nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist (8 Jahre ab Ende des Ausstellungsjahres, §14b UStG/§147 AO/§257 HGB) kann es im Rahmen einer autorisierten Löschung entfernt werden, etwa bei einer rechtmäßigen Mandantenlöschung.

Warum sehe ich den Vertrag nur in einem Unternehmen?

Eine Organisation kann mehrere Unternehmen enthalten. Beim Vertragsschluss wird genau eines davon als Vertragsunternehmen festgehalten. Das Vertragsdokument erscheint ausschließlich in dessen Sammelmappe und nicht automatisch in den übrigen Unternehmen der Organisation.

Wechseln Sie über den Unternehmens-Wechsler in das Unternehmen, in dessen Namen der Vertrag angenommen wurde. Ihre üblichen Zugriffsrechte gelten auch für Vertragsdokumente.

Was kann ich tun, wenn der Vertrag fehlt?

• Prüfen Sie, ob das richtige Unternehmen ausgewählt ist.
• Prüfen Sie, ob Ihre Rolle Zugriff auf die Dokumente dieses Unternehmens hat.
• Laden Sie die Seite erneut, wenn der Vertrag gerade erst angenommen wurde. Die Ablage erfolgt im Hintergrund und kann einen kurzen Moment dauern.
• Bleibt der Eintrag aus, melden Sie das Problem über den Support und nennen Sie die betroffene Organisation und das ausgewählte Unternehmen. Senden Sie keine vertraulichen Vertragsinhalte in einer unverschlüsselten Nachricht mit.