Rechnungsdatenerkennung korrigieren

Kurzfassung: Solange eine Rechnung nicht freigegeben ist, lassen sich alle erkannten Felder direkt auf der Beleg-Detailseite korrigieren. Unsicher erkannte Felder sind farblich markiert und sollten vor der Freigabe geprüft werden.

Wie korrigiere ich ein falsch erkanntes Feld? Öffnen Sie den Beleg und ändern Sie das Feld direkt in der Detailansicht. Das gilt für alle erkannten Angaben — unter anderem IBAN, Fälligkeitsdatum, Rechnungsaussteller und Rechnungsempfänger sowie Skonto. Jede Änderung wird im Beleg-Verlauf protokolliert.

Ein Feld ist farblich markiert — was heißt das? Die Markierung bedeutet, dass LirAI Next sich bei diesem Wert nicht sicher ist (Konfidenz unter 85 %). Der Beleg ist dadurch nicht fehlerhaft, aber genau diese Felder lohnen die genaue Kontrolle vor der Freigabe.

Warum kann ich nach der Freigabe nichts mehr korrigieren? Freigegebene und bezahlte Belege sind schreibgeschützt. Holen Sie die Freigabe zurück (Status zurück auf „Zu besprechen”), korrigieren Sie das Feld und geben Sie den Beleg danach erneut frei. Nach der Übermittlung an DATEV kann die Freigabe in LirAI Next nicht mehr zurückgenommen werden. Für eine erforderliche Korrektur nutzen Sie den vorgesehenen Korrekturprozess. Ausführlich: Bearbeiten und Korrigieren.

Kann Lira Korrekturen für mich übernehmen? Lira schlägt Feldkorrekturen als Karte vor, ändert aber nichts selbstständig — jeder Vorschlag muss von Ihnen bestätigt werden. Siehe KI-Assistent Lira.

Ein gerade hochgeladener Beleg zeigt zunächst keine erkannten Felder — ist die Erkennung fehlgeschlagen? Nicht unbedingt. Nach dem Upload läuft die Erkennung zunächst im Hintergrund (Status „In Bearbeitung”) — das dauert normalerweise nur wenige Sekunden. Erst wenn der Beleg auf „Rechnungen” oder „Zu besprechen” wechselt, ist die Erkennung abgeschlossen und die Felder erscheinen. Ein leeres Formular für kurze Zeit direkt nach dem Upload ist also für sich genommen kein Fehler. Bleibt ein Beleg ungewöhnlich lange ohne jedes erkannte Feld, melden Sie das über „Problem melden” statt die Angaben manuell nachzutragen — siehe Wie melde ich ein Problem im Portal?.

Was passiert, wenn ein Datum — z. B. das Fälligkeitsdatum — nicht sicher aus dem Dokument ableitbar ist? LirAI Next übernimmt kein geratenes Datum: Jedes erkannte Datum wird gegen den Dokumenttext geprüft, und das Fälligkeitsdatum wird nach Möglichkeit aus der gedruckten Zahlungsbedingung abgeleitet. Lässt sich ein Wert so nicht belegen, markiert LirAI Next das Feld zur Prüfung, statt einen unsicheren Wert einfach zu übernehmen — genau wie bei anderen unsicher erkannten Feldern tragen Sie den richtigen Wert dann selbst ein.

Warum schlägt die Extraktion bei manchen Dokumenten komplett fehl — z. B. bei nicht lesbarem Format oder unbekanntem Aussteller? Wenn LirAI Next im Dokument keinen Text erkennen kann — etwa bei sehr schlechter Bildqualität oder einem schwer lesbaren Scan —, erhalten Sie eine Warnung statt leerer oder geratener Felder. Laden Sie in diesem Fall eine bessere Datei desselben Belegs hoch. Nur wenn der Status ausdrücklich „Extraktion fehlgeschlagen” zeigt, steht in der Detailansicht die Aktion „Neu extrahieren” zur Verfügung (Rolle Freigeber oder Administrator); bei einer erfolgreich abgeschlossenen Extraktion mit nur einzelnen falschen Feldern — etwa einem nicht erkannten Rechnungsaussteller — korrigieren Sie stattdessen wie oben beschrieben direkt am jeweiligen Feld.