Dokumentenplattform für Unternehmen und Kanzleien

Die Fleißarbeit macht die KI.
Entschieden wird bei Ihnen.

Rechnungen und Lieferscheine liest LirAI aus und markiert, was geprüft werden muss. Verträge, Angebote und alles Übrige liegen am selben Ort und sind mit Lira wiederauffindbar. Die Freigabe bleibt bei Ihnen — in deutschen Rechenzentren, ohne Speicherung beim KI-Anbieter.

LirAI-Maskottchen

Unsere Kunden

Eine Auswahl unserer Kunden, die LirAI bereits erfolgreich einsetzen.

Ein Einblick in die Unternehmen, die LirAI bereits in ihrer täglichen Arbeit einsetzen.

  • Systemgastronomie in Norddeutschland

    „Das Sammeln und Sortieren der Rechnungen lief früher mit viel Aufwand komplett analog. Heute kommen sie über das Postfach herein, die Daten werden ausgelesen, und wir sehen sofort, welche Position noch zu prüfen ist. Was freigegeben ist, geht sauber an die Buchhaltung. Für uns zählt vor allem, dass nichts mehr liegenbleibt.“

    Christian Eckstein, InhaberSystemgastronomie Christian Eckstein GmbH & Co. KG
  • Elektrotechnik und Gebäudeautomation

    „Rechnung, Bestellung und Lieferschein gehören zusammen — bei uns kommen sie endlich auch so an.“

    Mirko Vos, MitarbeiterSYGACON Projekt GmbH
  • Digitale Plattform- und SaaS-Lösungen

    „Unsere Rechnungen kamen aus zehn Postfächern. Jetzt kommen sie an einem Ort an.“

    Carsten Müller, CEOCross Market Places GmbH
  • Software für Abrechnung und Billing

    „Wir bauen selbst Abrechnungssoftware. Für unsere Eingangsrechnungen nutzen wir LirAI.“

    Kai Schwermann, Geschäftsführerbill-X GmbH
  • Digitale Services und Softwareentwicklung

    „Belege aus vielen Projekten — und trotzdem jederzeit auffindbar.“

    Markus Renkos, GeschäftsführerCEOS Service GmbH

Technologie braucht ein verständliches Gegenüber.

Lira nimmt Ihnen die Fleißarbeit ab. Warum es sie gibt, erzählen wir auf „Über uns“.

Lira und unsere Vision

Heute nutzbar

  • E-Rechnungseingang in jedem gängigen Format — XRechnung und ZUGFeRD/Factur-X direkt als strukturierte Daten einlesen.
  • ZUGFeRD-Versand aus dem Ausgangsrechnungsmodul — Rechnungen als PDF mit strukturiertem Datensatz versenden.
  • Mahnlauf mit festgeschriebenen Verzugszinsen und Mahnpauschale — Zinsen und Pauschale festschreiben und zustellen.
  • Mobile Fotoerfassung — Belege unterwegs für den zentralen Eingang erfassen.
  • Zahlung über die Bankanbindung (finAPI) — Freigabe, Zahlungsauslösung und Statusrückmeldung verbinden.
  • Übergabe an DATEV — freigegebene Belege strukturiert weitergeben, mit Rückmeldung.
  • Wiederfinden mit Dokumentbezug — Antworten zum zugehörigen Dokument zurückverfolgen.

Zahlung und DATEV-Übergabe setzen eine eingerichtete Anbindung voraus.

In Erprobung

Vorbelegte Buchungen für DATEV: Ihr Team bestätigt oder korrigiert Buchungsvorschläge aus geprüften Belegen vor der Übergabe an die Buchhaltung. Die Funktion ist entwickelt und befindet sich in der abschließenden Erprobung mit ausgewählten Kunden.

Steuerfreie Auslandsrechnungen: Ausgangsrechnungen an Empfänger im EU-Ausland und in Drittländern, mit der jeweils zutreffenden Pflichtangabe zur Steuerbefreiung — in PDF und im strukturierten Datensatz übereinstimmend. In Entwicklung.

Revisionssichere Ablage nach GoBD: Belege sollen unveränderbar, vollständig und maschinell auswertbar über die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen vorgehalten werden, mit protokolliertem Zugriff. In Entwicklung.

Ausblick, kein Termin.

Wohin wir LirAI entwickeln

LirAI führt die Belegstrecke zu Ende: Eingang, Prüfung, Freigabe, Zahlung, Übergabe an die Buchhaltung und Wiederfinden in einem System.

Danach nehmen wir uns die übrigen Unterlagen vor: Verträge, Angebote, Lohnbuchhaltungsbelege. Sie sollen dort liegen, wo Ihr Team ohnehin arbeitet — mit Zugriff auf das, was die KI daraus liest. Nicht als Auswertung, die jemand anfordern muss, sondern als Information, die an der Stelle auftaucht, an der sie gebraucht wird.

Wo heute Menschen Daten übertragen, entstehen Vorschläge, die Ihr Team bestätigt oder verwirft. Die Entscheidung bleibt beim Menschen.

Zielbild, keine Zusage.

Der nächste Schritt

Bereit für den ersten Schritt?

Erzählen Sie uns kurz von Ihrem Belegprozess. Wir zeigen Ihnen, wie LirAI Ihr Team konkret unterstützen kann.

Gespräch anfragen