Wofür kann ich den Lira-Assistenten nutzen?

Kurzfassung: Lira ist der KI-gestützte Chat-Assistent, den Sie zu jedem Dokument öffnen können. Er beantwortet Fragen zu Ihren Dokumenten, hilft beim Finden bestimmter Belege, schlägt Feldkorrekturen als Karte vor (die Sie selbst bestätigen müssen) und zeigt Ergebnisse als übersichtliche Listen oder Tabellen statt als Fließtext. Lira ändert nie selbstständig Felder, Status oder Exporte — jeder Vorschlag braucht Ihre Bestätigung.

Was Lira heute kann

1. Fragen zu einem Dokument beantworten

Öffnen Sie ein Dokument und stellen Sie Ihre Frage direkt im Assistenten-Bereich — z. B. zu einzelnen Feldern, zum Betrag oder zu umsatzsteuerlichen Hinweisen. Jedes Dokument hat einen eigenen Chat-Verlauf; Lira kennt dabei automatisch die aktuellen Feldwerte, Feldhinweise (inkl. §14-UStG-Prüfungen) und den erkannten Dokumenttext — Sie müssen nichts abtippen oder erneut erklären.

2. Dokumente finden

Fragen Sie z. B. „Finde die Rechnung von [Lieferant] über 500 €“ oder „Zeig mir offene Rechnungen von letzter Woche“ — Lira durchsucht dafür Ihr Unternehmen (rein lesend, nur innerhalb des aktuell gewählten Unternehmens) und zeigt passende Dokumente. Inhaltlich ähnliche Dokumente (z. B. eine mögliche Gutschrift zu einer Rechnung) kann Lira Ihnen dabei als Vorschlag zeigen — geprüft ist eine solche Zuordnung damit noch nicht; das entscheiden Sie selbst. Eine mehrstufige Navigation über mehrere Verknüpfungsschritte hinweg (“und von diesen verknüpften Dokumenten wieder alle Verknüpfungen zeigen”) ist aktuell noch nicht möglich.

3. Feldkorrekturen vorschlagen — Sie entscheiden

Fällt Lira eine mögliche Korrektur auf (z. B. ein vermutlich falsch erkannter Betrag), schlägt sie diese als eigene Karte im Chat vor. Nichts wird automatisch übernommen: Sie prüfen den Vorschlag und bestätigen ihn ausdrücklich, bevor sich am Dokument etwas ändert. Lira selbst ändert nie Felder, Status oder Exporte.

4. Übersichtliche Ergebnisse statt Fließtext

Antworten mit mehreren Dokumenten oder Zahlen zeigt Lira als anklickbare Dokumentlisten (mit Status, Betrag, Fälligkeit) oder als Tabellen an — nicht als langer Fließtext. Das macht Antworten leichter überprüfbar.

5. Auch die Schnellsuche profitiert

Die gleiche Such-/Verständnistechnik hinter Lira treibt auch die schnelle Suche über die Befehlsleiste (⌘K) an — Sie können also auch dort in natürlicher Sprache nach Belegen suchen, ohne den Assistenten extra zu öffnen.

6. Fragen zu offenen Posten

Lira beantwortet jetzt auch Fragen zu Ihren offenen Posten — z. B. „Welche Rechnungen sind aktuell überfällig?“ oder „Was ist noch nicht bezahlt?“. Grundlage ist derselbe Fällig-/ Überfällig-Status, den Sie auch in der Zahlungsliste im Dashboard sehen.

7. Mehrere Dokumente gemeinsam auswerten

Sollen mehrere Belege zusammen verglichen, zusammengefasst oder ausgewertet werden, muss man Lira die Auswahl nicht mehr erklären — man trifft sie selbst:

• Auswählen: Markieren Sie in einer beliebigen Dokumentenliste (z. B. „Zu besprechen“, „Freigegeben“) wie gewohnt per Checkbox bis zu 10 Dokumente.
• Auswerten: In der Aktionsleiste erscheint neben den bekannten Sammelaktionen der Button „Mit Lira auswerten“. Ein Klick öffnet Lira in einer neuen, auf genau diese Auswahl begrenzten Sitzung.
• Scope prüfen: Im Kopf der Lira-Ansicht ist sichtbar, mit wie vielen Dokumenten Lira gerade „spricht“ („N Dokumente“) — ein Klick darauf zeigt die Titel der ausgewählten Dokumente einzeln an.
• Loslegen: Das Eingabefeld ist mit einer Startfrage vorbelegt („Worum geht es in diesen Dokumenten, und gibt es Auffälligkeiten?“). Diese Frage können Sie vor dem Absenden frei ändern oder löschen.

Innerhalb dieser Sitzung antwortet Lira ausschließlich auf Basis der ausgewählten Dokumente — nicht auf Basis Ihres gesamten Bestands, selbst wenn eine Frage auch andere, grundsätzlich zugängliche Dokumente betreffen könnte.

Es lassen sich höchstens 10 Dokumente auf einmal auswerten. Ab dem 10. markierten Dokument zeigt der Zähler neben dem Button „10/10 ausgewählt“, und „Mit Lira auswerten“ wird deaktiviert, bis die Auswahl wieder verkleinert wird — die Checkboxen selbst bleiben bedienbar, da dieselbe Auswahl auch für andere Sammelaktionen (z. B. Labels, Belegartwechsel) genutzt wird, die größere Mengen erlauben.

Die Auswahl ist nicht dauerhaft: Sie geht beim Verlassen der Ansicht oder beim Neuladen der Seite verloren und muss für eine neue Lira-Auswertung erneut getroffen werden.

Was Lira (noch) nicht kann

Damit keine falschen Erwartungen entstehen — diese Punkte sind geplant, aber in der aktuellen Version noch nicht nutzbar:

• Geprüfte Verknüpfungsnavigation: Lira zeigt aktuell nur ähnlichkeitsbasierte Vorschläge zwischen Dokumenten, keine geprüfte Verknüpfung und keine mehrstufige Navigation durch das gesamte Dokumentnetz.
• Eigenständige Vorschläge für die Wissensbasis: Lira kann noch keine eigenen Fakten zur Wissensbasis Ihrer Organisation vorschlagen; die Wissensbasis lernt bislang nur aus bestätigten manuellen Korrekturen.
• Bildbasierte Suche in Scans: Für gescannte Dokumente nutzt Lira den erkannten Text, noch keinen bildbasierten Abgleich.

Gut zu wissen

• Lira sieht ausschließlich Dokumente des aktuell gewählten Unternehmens (nicht automatisch alle Unternehmen Ihrer Organisation, falls Sie mehrere verwalten).
• Alle Vorschläge von Lira müssen Sie selbst bestätigen — nichts passiert automatisch an Ihren Daten.
• Der Assistenten-Bereich selbst ist aktuell für die Rollen Admin und Approver sichtbar. Mit der Rolle „Mitglied“ nutzen Sie stattdessen Punkt 5 (die Schnellsuche über ⌘K), die auf der gleichen Technik basiert.

Stand: 06.08.2026