Ich bereite vor – Sie prüfen und entscheiden.
Von der automatischen Erfassung bis zur kontrollierten Freigabe: LirAI reduziert manuelle Arbeit und macht jeden entscheidenden Schritt nachvollziehbar.
LirAI in Bewegung
Jede Rechnung durchläuft in LirAI dieselben Stationen: Sie kommt an, wird geprüft und freigegeben, bezahlt und an DATEV übergeben. Rechnungen, die Sie selbst schreiben, gehen den umgekehrten Weg. Zu jeder Station zeigt ein kurzer Film, was LirAI übernimmt und wo Sie entscheiden. Alle Filme laufen ohne Ton, zusammen dauern sie rund 5 Minuten.
Einstieg für Neue
Jede Rechnung kommt an einem Ort an und wird gelesen. Unsicheres wird markiert, nach der Freigabe geht sie an DATEV.
XRechnung, ZUGFeRD und Factur-X werden direkt als Daten eingelesen, ohne Abtippen.
Beleg unterwegs fotografieren, er ist sofort in LirAI und wird ausgelesen.
Doppelte Rechnungen werden beim Upload und beim E-Mail-Import erkannt.
Jeder neue Beleg wird auf Schadsoftware geprüft, Auffälliges wird zurückgehalten.
Fragen Sie nach einem Beleg, Lira findet ihn und schlägt vor. Sie entscheiden.
Rückfragen direkt am Beleg klären, die Antwort bleibt dort.
Wer hochlädt oder bearbeitet, gibt nicht selbst frei.
Lieferschein und Bestellung nebeneinander, Abweichungen werden geklärt. Belegart in den Einstellungen abschaltbar.
Freigegebene Rechnungen per SEPA bezahlen, die Freigabe erteilen Sie bei Ihrer Bank.
Skonto wird abgezogen, Lastschriften erkannt, der Status setzt sich selbst.
Mehrere Rechnungen in einem Schritt freigeben und an DATEV übertragen.
Rechnungen als ZUGFeRD schreiben, geprüft nach EN 16931, und verschicken.
Bis zu zehn Belege sammeln und gemeinsam mit Lira befragen.
LirAI schlägt Wissen über Ihr Unternehmen vor, übernommen wird, was Sie bestätigen.
Viele Unternehmen, ein Login, klare Rollen.
Beim Einladen bestimmen Sie, auf welche Unternehmen eine Person Zugriff hat.
Und wer entscheidet?
KI-Verarbeitung in deutschen Rechenzentren, ohne Speicherung beim KI-Anbieter. Auslösen bleibt bei Ihnen.
Eingangsrechnungen im Vergleich
LirAI automatisiert die wiederkehrenden Schritte rund um Eingangsrechnungen – vom Eingang über das Auslesen und den Belegabgleich bis zur Vorbereitung für Zahlung und Buchhaltung. Ihr Team prüft die markierten Angaben, entscheidet über die Freigabe und behält an den entscheidenden Stellen die Kontrolle.
Manuell und verteiltAus verschiedenen Eingängen sammeln und ablegen.
LirAI bündelt Rechnungsanhänge aus angebundenen Postfächern, Uploads und E-Rechnungen an einem Ort. LirAI liest XRechnung und ZUGFeRD/Factur-X nach EN 16931 direkt als strukturierte E-Rechnungen ein. Auch per Smartphone — auch per Foto. Mobile Fotoerfassung ist verfügbar.
Manuell und verteiltAngaben übertragen und Belege selbst vergleichen.
LirAI liest Rechnungsnummer, Betrag und IBAN aus, ordnet Bestellungen und Lieferscheine zu und markiert Abweichungen.
Manuell und verteiltFreigabestand per Liste und Rückfrage koordinieren.
LirAI kennzeichnet unsichere oder auffällige Angaben; Ihr Team prüft und gibt nachvollziehbar frei.
Manuell und verteiltDaten erneut übertragen, Status separat nachhalten.
Nach der Freigabe bereitet LirAI den Zahlungsauftrag für die eingerichtete finAPI-Verbindung oder strukturierte Buchungsdaten für DATEV vor. Zahlung beziehungsweise Übergabe wird kontrolliert ausgelöst und der gemeldete Status übernommen. Voraussetzung ist die eingerichtete finAPI- beziehungsweise DATEV-Anbindung. Bei eingerichteter DATEV-Anbindung übergeben Sie freigegebene Belege strukturiert an Ihre Buchhaltung oder Steuerberatung.
Manuell und verteiltSpäter in Ordnern und Postfächern suchen.
Mit Lira findet und analysiert Ihr Team freigegebene Belege belegübergreifend per Frage. Mit Lira finden Sie Informationen mit Belegverweisen in Ihren freigegebenen Belegen. Lira löst keine Zahlungen, Exporte oder Statusänderungen aus.
Verfügbarkeit: Der Lieferschein- und Bestellabgleich ist verfügbar; der Angebotsabgleich ist nicht Teil des hier beschriebenen heutigen Nutzens. Mit dem Ausgangsrechnungsmodul versenden Sie Rechnungen direkt aus LirAI als ZUGFeRD/Factur-X. Freigaben erfolgen durch Menschen. DATEV- und finAPI-Funktionen setzen eingerichtete Verbindungen und passende Zugänge voraus.
Wie finden Sie schnell Antworten zu Ihren Belegen, ohne selbst zu suchen? Fragen Sie Lira in Alltagssprache: Lira durchsucht und analysiert die für Sie freigegebenen Belege und zeigt die Antwort als Liste oder Tabelle. Lira kann aus bestätigten Korrekturen Lernvorschläge ableiten. Unternehmenswissen wird erst nach menschlicher Bestätigung wiederverwendet.
Wie behalten Sie die Kontrolle über automatisiert ausgelesene Belegdaten? LirAI prüft jeden Beleg mehrstufig und kennzeichnet unsichere Felder, statt sie stillschweigend zu übernehmen.
Wie gelangen geprüfte Belege ohne Medienbruch zur Steuerberatung? LirAI bereitet freigegebene Rechnungen strukturiert für die DATEV-Übergabe vor. Die Übergabe setzt eine eingerichtete DATEV-Anbindung voraus.
Übergabe an DATEV Unternehmen online über den Rechnungsdatenservice.
Müssen Belege manuell hochgeladen werden? Rechnungsanhänge können automatisiert aus angebundenen E-Mail-Postfächern übernommen werden – zusätzlich zum Upload per Drag & Drop.
Wie schließen Sie den Kreis von der Rechnungsprüfung bis zur Zahlung? Bei eingerichteter finAPI-Anbindung können freigegebene Zahlungen gebündelt an unterstützte Bankkonten übergeben werden. LirAI übernimmt den von finAPI gemeldeten Status angestoßener Zahlungen.
Mit eingerichteter finAPI-Verbindung.Zahlung und DATEV-Übergabe setzen eine eingerichtete Anbindung voraus.
Vorbelegte Buchungen für DATEV: Ihr Team bestätigt oder korrigiert Buchungsvorschläge aus geprüften Belegen vor der Übergabe an die Buchhaltung. Die Funktion ist für ausgewählte Kunden freigeschaltet, in der Testversion noch nicht verfügbar.
Revisionssichere Ablage nach GoBD: Belege sollen unveränderbar, vollständig und maschinell auswertbar über die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen vorgehalten werden, mit protokolliertem Zugriff. Die Funktion ist entwickelt und befindet sich im ausführlichen Testverfahren.
Ausblick, kein Termin.
LirAI führt die Belegstrecke zu Ende: Eingang, Prüfung, Freigabe, Zahlung, Übergabe an die Buchhaltung und Wiederfinden in einem System.
Danach liest LirAI auch Verträge, Angebote und Lohnbuchhaltungsbelege gezielt aus — Fristen, Beträge, Zuordnung. Ablegen und mit Lira wiederfinden können Sie sie schon heute. Das Ergebnis soll dort liegen, wo Ihr Team ohnehin arbeitet: nicht als Auswertung, die jemand anfordern muss, sondern als Information, die an der Stelle auftaucht, an der sie gebraucht wird.
Wo heute Menschen Daten übertragen, entstehen Vorschläge, die Ihr Team bestätigt oder verwirft. Die Entscheidung bleibt beim Menschen.
Zielbild, keine Zusage.
Sehen Sie sich die Demo an oder fragen Sie den für Ihre Zielgruppe verfügbaren Zugang an.
