Ich bereite vor – Sie prüfen und entscheiden.
Von der automatischen Erfassung bis zur kontrollierten Freigabe: LirAI reduziert manuelle Arbeit und macht jeden entscheidenden Schritt nachvollziehbar.
Der kontrollierte Eingangsrechnungsprozess
Vom zentralen Eingang über Prüfung und Freigabe bis zum Wiederfinden. Zahlung und DATEV-Übergabe schließen bei eingerichteter Anbindung an.
Rechnungen aus E-Mail, Upload und E-Rechnung laufen an einem Ort zusammen – ohne manuelles Sammeln.
Mobile Fotoerfassung ist verfügbar.
Prüfbedarf wird sichtbar, bevor Sie entscheiden – so behalten Sie die Kontrolle.
Bei eingerichteter finAPI-Anbindung bereiten Sie nach der Freigabe die Zahlung in LirAI vor.
Mit eingerichteter finAPI-Verbindung.
Bei eingerichteter DATEV-Anbindung übergeben Sie freigegebene Belege strukturiert an Ihre Buchhaltung oder Steuerberatung.
offiziell als Partner zertifiziert.
Mit Lira finden Sie Informationen mit Dokumentverweisen in Ihren freigegebenen Belegen. Lira löst keine Zahlungen, Exporte oder Statusänderungen aus.
Eingangsrechnungen im Vergleich
LirAI automatisiert die wiederkehrenden Schritte rund um Eingangsrechnungen – vom Eingang über das Auslesen und den Dokumentenabgleich bis zur Vorbereitung für Zahlung und Buchhaltung. Ihr Team prüft die markierten Angaben, entscheidet über die Freigabe und behält an den entscheidenden Stellen die Kontrolle.
Manuell und verteiltAus verschiedenen Eingängen sammeln und ablegen.
LirAI bündelt Rechnungsanhänge aus angebundenen Postfächern, Uploads und E-Rechnungen an einem Ort. LirAI liest XRechnung und ZUGFeRD/Factur-X nach EN 16931 direkt als strukturierte E-Rechnungen ein.
Manuell und verteiltAngaben übertragen und Dokumente selbst vergleichen.
LirAI liest Kopf- und Positionsdaten aus, ordnet Bestellungen und Lieferscheine zu und markiert Abweichungen.
Manuell und verteiltFreigabestand per Liste und Rückfrage koordinieren.
LirAI kennzeichnet unsichere oder auffällige Angaben; Ihr Team prüft und gibt nachvollziehbar frei.
Manuell und verteiltDaten erneut übertragen, Status separat nachhalten.
Nach der Freigabe bereitet LirAI den Zahlungsauftrag für die eingerichtete finAPI-Verbindung oder strukturierte Buchungsdaten für DATEV vor. Zahlung beziehungsweise Übergabe wird kontrolliert ausgelöst und der gemeldete Status übernommen. Voraussetzung ist die eingerichtete finAPI- beziehungsweise DATEV-Anbindung.
Manuell und verteiltSpäter in Ordnern und Postfächern suchen.
Mit Lira findet und analysiert Ihr Team freigegebene Belege dokumentübergreifend per Frage.
Verfügbarkeit: Der Lieferschein- und Bestellabgleich ist verfügbar; der Angebotsabgleich ist nicht Teil des hier beschriebenen heutigen Nutzens. Mit dem Ausgangsrechnungsmodul versenden Sie Rechnungen direkt aus LirAI als ZUGFeRD/Factur-X. Das Ausgangsrechnungsmodul bietet einen Mahnlauf: Verzugszinsen und Mahnpauschale werden festgeschrieben und zugestellt. Freigaben erfolgen durch Menschen. DATEV- und finAPI-Funktionen setzen eingerichtete Verbindungen und passende Zugänge voraus.
Wie behalten Sie die Kontrolle über automatisiert ausgelesene Belegdaten? LirAI prüft jeden Beleg mehrstufig und kennzeichnet unsichere Felder, statt sie stillschweigend zu übernehmen.
Wie gelangen geprüfte Belege ohne Medienbruch zur Steuerberatung? LirAI bereitet freigegebene Rechnungen strukturiert für die DATEV-Übergabe vor. Die Übergabe setzt eine eingerichtete DATEV-Anbindung voraus.
offiziell als Partner zertifiziert.
Müssen Belege manuell hochgeladen werden? Rechnungsanhänge können automatisiert aus angebundenen E-Mail-Postfächern übernommen werden – zusätzlich zum Upload per Drag & Drop.
Wie finden Sie schnell Antworten zu Ihren Belegen, ohne selbst zu suchen? Mit Lira durchsuchen und analysieren Sie die für Sie freigegebenen Belege. Lira kann aus bestätigten Korrekturen Lernvorschläge ableiten. Organisationswissen wird erst nach menschlicher Bestätigung wiederverwendet.
Wie schließen Sie den Kreis von der Rechnungsprüfung bis zur Zahlung? Bei eingerichteter finAPI-Anbindung können freigegebene Zahlungen gebündelt an unterstützte Bankkonten übergeben werden. LirAI übernimmt den von finAPI gemeldeten Status angestoßener Zahlungen.
Mit eingerichteter finAPI-Verbindung.Zahlung und DATEV-Übergabe setzen eine eingerichtete Anbindung voraus.
Vorbelegte Buchungen für DATEV: Ihr Team bestätigt oder korrigiert Buchungsvorschläge aus geprüften Belegen vor der Übergabe an die Buchhaltung. Die Funktion ist entwickelt und befindet sich in der abschließenden Erprobung mit ausgewählten Kunden.
Steuerfreie Auslandsrechnungen: Ausgangsrechnungen an Empfänger im EU-Ausland und in Drittländern, mit der jeweils zutreffenden Pflichtangabe zur Steuerbefreiung — in PDF und im strukturierten Datensatz übereinstimmend. In Entwicklung.
Revisionssichere Ablage nach GoBD: Belege sollen unveränderbar, vollständig und maschinell auswertbar über die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen vorgehalten werden, mit protokolliertem Zugriff. In Entwicklung.
Ausblick, kein Termin.
LirAI führt die Belegstrecke zu Ende: Eingang, Prüfung, Freigabe, Zahlung, Übergabe an die Buchhaltung und Wiederfinden in einem System.
Danach nehmen wir uns die übrigen Unterlagen vor: Verträge, Angebote, Lohnbuchhaltungsbelege. Sie sollen dort liegen, wo Ihr Team ohnehin arbeitet — mit Zugriff auf das, was die KI daraus liest. Nicht als Auswertung, die jemand anfordern muss, sondern als Information, die an der Stelle auftaucht, an der sie gebraucht wird.
Wo heute Menschen Daten übertragen, entstehen Vorschläge, die Ihr Team bestätigt oder verwirft. Die Entscheidung bleibt beim Menschen.
Zielbild, keine Zusage.
Sehen Sie sich die Demo an oder fragen Sie den für Ihre Zielgruppe verfügbaren Zugang an.
