Heute
Papierpost, E-Mail-Anhänge, Kassenbons — oft über mehrere Mitarbeitende verteilt
Für Unternehmen mit eigener Rechnungsbearbeitung
Post, Postfach, Kassenbons.
Ein Eingang.
Digitalisierung? Ich fang einfach bei den Belegen an.
Was hereinkommt, landet an einem Ort — per E-Mail, per Upload, per Foto. Ich lese die Angaben aus und markiere, was geprüft werden muss.
Sie geben frei. Danach geht der Beleg strukturiert an Ihre Buchhaltung oder Steuerberatung.
Und was Sie selbst in Rechnung stellen, versenden Sie gleich als ZUGFeRD.
Was sich in Ihrer Beleg-Vorarbeit ändert
Ein prüfbarer Ablauf statt eines pauschalen Sparversprechens
Eingang
Mit LirAI
Zentraler E-Mail-Intake, Upload, E-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD) direkt bei Entstehung erfassbar
Sortieren
Heute
Manuell in Ordnern, anfällig für Lücken bei unregelmäßiger Pflege
Mit LirAI
Kein separater Sortierschritt — LirAI erkennt beim Eingang automatisch die Belegart, die sich jederzeit korrigieren lässt
Prüfen
Heute
Fällt oft erst bei der Kontierung oder zum Jahresabschluss auf — spät und aufwändig zu klären
Mit LirAI
Felder mit geringer Erkennungssicherheit werden sofort beim Eingang markiert, nicht erst Monate später
Weniger Papierkram, mehr Kontrolle
Dieselbe Technik, die Steuerkanzleien einsetzen – zugeschnitten auf Ihr Unternehmen
Transparenz statt Blackbox-KI
LirAI liest Rechnungsdaten aus und markiert unsichere Felder. Sie prüfen die Angaben und entscheiden über die Freigabe.
Belege kommen von selbst
Verbinden Sie Ihr E-Mail-Postfach einmalig — LirAI erkennt Rechnungsanhänge automatisch und importiert sie direkt in Ihre Dokumentliste. Der E-Mail-Eingang wird auf Anfrage freigeschaltet.
Kontrollierte DATEV-Übergabe
Bei eingerichteter DATEV-Anbindung übergeben Sie freigegebene Belege an Ihre Steuerberatung oder Buchhaltung.
Weniger Daten von Hand übertragen
Die KI liest Belegdaten aus; Sie prüfen markierte Unsicherheiten statt jeden Wert neu zu erfassen.
Strukturierte E-Rechnungen
LirAI liest XRechnung und ZUGFeRD/Factur-X direkt als strukturierte E-Rechnungen ein.
Belege zuordnen und recherchieren
Ordnen Sie Lieferscheine und Bestellungen zu und recherchieren Sie mit Lira.
Zahlungen über finAPI
Bei eingerichteter finAPI-Bankanbindung verbinden sich Freigabe, Zahlungsauslösung und Statusrückmeldung in einem nachvollziehbaren Ablauf.
Rechnungen versenden
Mit dem Ausgangsrechnungsmodul versenden Sie Rechnungen direkt aus LirAI als ZUGFeRD/Factur-X.
Fragen Sie Lira
„Welche Rechnungen sind aktuell überfällig?“
Lira antwortet auf Basis der Belege Ihres Unternehmens und zeigt die Antwort als Liste. Lira kennenlernen
Bereit, Ihre Rechnungsbearbeitung zu digitalisieren?
Wir klären Ihren Bedarf und richten den passenden Zugang persönlich mit Ihnen ein.
Heute nutzbar
- E-Rechnungseingang in jedem gängigen Format — XRechnung und ZUGFeRD/Factur-X direkt als strukturierte Daten einlesen.
- ZUGFeRD-Versand aus dem Ausgangsrechnungsmodul — Rechnungen als PDF mit strukturiertem Datensatz versenden.
- Mobile Fotoerfassung — Belege unterwegs für den zentralen Eingang erfassen.
- Zahlung über die Bankanbindung (finAPI) — Freigabe, Zahlungsauslösung und Statusrückmeldung verbinden.
- Übergabe an DATEV — freigegebene Belege strukturiert weitergeben, mit Rückmeldung.
- Wiederfinden mit Dokumentbezug — Antworten zum zugehörigen Dokument zurückverfolgen.
- Steuerfreie Auslandsrechnungen — Ausgangsrechnungen an Empfänger im EU-Ausland und in Drittländern mit dem jeweils zutreffenden Pflichthinweis (Steuerbefreiung oder Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers), in PDF und im strukturierten Datensatz übereinstimmend.
Zahlung und DATEV-Übergabe setzen eine eingerichtete Anbindung voraus.
Für ausgewählte Kunden freigeschaltet
Vorbelegte Buchungen für DATEV: Ihr Team bestätigt oder korrigiert Buchungsvorschläge aus geprüften Belegen vor der Übergabe an die Buchhaltung. Die Funktion ist für ausgewählte Kunden freigeschaltet, in der Testversion noch nicht verfügbar.
Im ausführlichen Testverfahren
Revisionssichere Ablage nach GoBD: Belege sollen unveränderbar, vollständig und maschinell auswertbar über die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen vorgehalten werden, mit protokolliertem Zugriff. Die Funktion ist entwickelt und befindet sich im ausführlichen Testverfahren.
Ausblick, kein Termin.
Wohin wir LirAI entwickeln
LirAI führt die Belegstrecke zu Ende: Eingang, Prüfung, Freigabe, Zahlung, Übergabe an die Buchhaltung und Wiederfinden in einem System.
Danach liest LirAI auch Verträge, Angebote und Lohnbuchhaltungsbelege gezielt aus — Fristen, Beträge, Zuordnung. Ablegen und mit Lira wiederfinden können Sie sie schon heute. Das Ergebnis soll dort liegen, wo Ihr Team ohnehin arbeitet: nicht als Auswertung, die jemand anfordern muss, sondern als Information, die an der Stelle auftaucht, an der sie gebraucht wird.
Wo heute Menschen Daten übertragen, entstehen Vorschläge, die Ihr Team bestätigt oder verwirft. Die Entscheidung bleibt beim Menschen.
Zielbild, keine Zusage.