Vorher
Verteilt sammeln
Papierpost, Anhänge und Kassenbons liegen bei mehreren Mitarbeitenden und werden manuell zugeordnet.
Für Unternehmen mit eigener Rechnungsbearbeitung
E-Rechnungen ankommen lassen – und anschließend handlungsfähig bleiben
Digitalisierung? Ich fang einfach bei den Belegen an.
LirAI bündelt Belege aus E-Mail, Upload und E-Rechnung, liest relevante Angaben aus und zeigt, was geprüft werden sollte. Anschließend übergeben Sie freigegebene Belege strukturiert an Ihre Buchhaltung oder Steuerberatung – bei eingerichteter Anbindung.
LirAI liest XRechnung und ZUGFeRD/Factur-X direkt als strukturierte E-Rechnungen ein.
Der Unternehmenszugang verbindet die Prozessschritte: Lieferscheine und Bestellungen zuordnen, Angaben kontrollieren, Rechnungen freigeben, über eingerichtete finAPI- oder DATEV-Verbindungen weiterverarbeiten und mit Lira recherchieren. Mit dem Ausgangsrechnungsmodul versenden Sie Rechnungen direkt aus LirAI als ZUGFeRD/Factur-X. Das Ausgangsrechnungsmodul bietet einen Mahnlauf: Verzugszinsen und Mahnpauschale werden festgeschrieben und zugestellt.
Was sich in Ihrer Beleg-Vorarbeit ändert
Ein prüfbarer Ablauf statt eines pauschalen Sparversprechens
Mit LirAI
Zentral prüfen
Belege laufen an einer Stelle zusammen; ausgelesene Daten und unsichere Werte sind vor der Übergabe sichtbar.
Weniger Papierkram, mehr Kontrolle
Dieselbe Technik, die Steuerkanzleien einsetzen – zugeschnitten auf Ihr Unternehmen
Transparenz statt Blackbox-KI
LirAI liest Rechnungsdaten aus und markiert unsichere Felder. Sie prüfen die Angaben und entscheiden über die Freigabe.
Belege kommen von selbst
Verbinden Sie Ihr E-Mail-Postfach einmalig — LirAI erkennt Rechnungsanhänge automatisch und importiert sie direkt in Ihre Dokumentliste.
Kontrollierte DATEV-Übergabe
Bei eingerichteter DATEV-Anbindung übergeben Sie freigegebene Belege an Ihre Steuerberatung oder Buchhaltung.
Weniger Daten von Hand übertragen
Die KI liest Belegdaten aus; Sie prüfen markierte Unsicherheiten statt jeden Wert neu zu erfassen.
So verändert sich die Beleg-Vorarbeit Schritt für Schritt –vorher und mit LirAI im Vergleich.
Bereit, Ihre Rechnungsbearbeitung zu digitalisieren?
Wir klären Ihren Bedarf und richten den passenden Zugang persönlich mit Ihnen ein.
Unternehmens-Zugang anfragenHeute nutzbar
- E-Rechnungseingang in jedem gängigen Format — XRechnung und ZUGFeRD/Factur-X direkt als strukturierte Daten einlesen.
- ZUGFeRD-Versand aus dem Ausgangsrechnungsmodul — Rechnungen als PDF mit strukturiertem Datensatz versenden.
- Mahnlauf mit festgeschriebenen Verzugszinsen und Mahnpauschale — Zinsen und Pauschale festschreiben und zustellen.
- Mobile Fotoerfassung — Belege unterwegs für den zentralen Eingang erfassen.
- Zahlung über die Bankanbindung (finAPI) — Freigabe, Zahlungsauslösung und Statusrückmeldung verbinden.
- Übergabe an DATEV — freigegebene Belege strukturiert weitergeben, mit Rückmeldung.
- Wiederfinden mit Dokumentbezug — Antworten zum zugehörigen Dokument zurückverfolgen.
Zahlung und DATEV-Übergabe setzen eine eingerichtete Anbindung voraus.
In Erprobung
Vorbelegte Buchungen für DATEV: Ihr Team bestätigt oder korrigiert Buchungsvorschläge aus geprüften Belegen vor der Übergabe an die Buchhaltung. Die Funktion ist entwickelt und befindet sich in der abschließenden Erprobung mit ausgewählten Kunden.
Steuerfreie Auslandsrechnungen: Ausgangsrechnungen an Empfänger im EU-Ausland und in Drittländern, mit der jeweils zutreffenden Pflichtangabe zur Steuerbefreiung — in PDF und im strukturierten Datensatz übereinstimmend. In Entwicklung.
Revisionssichere Ablage nach GoBD: Belege sollen unveränderbar, vollständig und maschinell auswertbar über die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen vorgehalten werden, mit protokolliertem Zugriff. In Entwicklung.
Ausblick, kein Termin.
Wohin wir LirAI entwickeln
LirAI führt die Belegstrecke zu Ende: Eingang, Prüfung, Freigabe, Zahlung, Übergabe an die Buchhaltung und Wiederfinden in einem System.
Danach nehmen wir uns die übrigen Unterlagen vor: Verträge, Angebote, Lohnbuchhaltungsbelege. Sie sollen dort liegen, wo Ihr Team ohnehin arbeitet — mit Zugriff auf das, was die KI daraus liest. Nicht als Auswertung, die jemand anfordern muss, sondern als Information, die an der Stelle auftaucht, an der sie gebraucht wird.
Wo heute Menschen Daten übertragen, entstehen Vorschläge, die Ihr Team bestätigt oder verwirft. Die Entscheidung bleibt beim Menschen.
Zielbild, keine Zusage.