Für Steuerkanzleien mit mehreren Mandanten

Weniger Erfassungsarbeit für Ihre Mandantenbelege

Ich bereite geprüfte Belege für DATEV vor.

LirAI liest Kopf- und Positionsdaten aus, markiert prüfbedürftige Angaben und bereitet freigegebene Belege für die DATEV-Übergabe vor. Die Übergabe setzt eine eingerichtete DATEV-Anbindung voraus.

LirAI liest XRechnung und ZUGFeRD/Factur-X direkt als strukturierte E-Rechnungen ein.

LirAI verbindet das Auslesen mit Zuordnung und Kontrolle: Lieferscheine lassen sich mit Bestellungen oder Rechnungen verknüpfen, freigegebene Rechnungen über eingerichtete finAPI- oder DATEV-Verbindungen weiterverarbeiten und freigegebene Belege mit Lira analysieren. Mit dem Ausgangsrechnungsmodul versenden Sie Rechnungen direkt aus LirAI als ZUGFeRD/Factur-X. Das Ausgangsrechnungsmodul bietet einen Mahnlauf: Verzugszinsen und Mahnpauschale werden festgeschrieben und zugestellt.

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Was sich im Kanzleiprozess konkret ändert

Vom manuellen Datentransfer zum prüfbaren Vorschlag

Vorher

Daten übertragen

Kopf- und Positionsdaten werden aus Belegen von Hand in DATEV erfasst.

Mit LirAI

Vorschläge prüfen

Die KI liest Daten aus und kennzeichnet unsichere Werte; die Freigabe bleibt beim Menschen.

Für Kanzleien mit mehreren Mandanten

Werkzeuge für die moderne digitale Mandantenbetreuung.

Mandantenfähig

Verwalten Sie Mandanten passend zu Ihrem Tarif in einem System – mit einem Zugang und klar getrennten Belegen je Mandant.

Transparenz statt Blackbox-KI

LirAI liest Rechnungsdaten aus und markiert unsichere Felder. Sie prüfen die Angaben und entscheiden über die Freigabe.

Kontrollierte DATEV-Übergabe

Bei eingerichteter DATEV-Anbindung übergeben Sie freigegebene Belege strukturiert und können den Übertragungsstatus nachvollziehen.

Weniger Daten von Hand übertragen

Die KI liest Kopf- und Positionsdaten aus; Ihr Team prüft markierte Unsicherheiten statt jeden Wert neu zu erfassen.

Transparente Tarife nach Mandanten- und Belegvolumen – Preise ansehen.

So verändert sich der Ablauf Schritt für Schritt –Belegverarbeitung vorher und mit LirAI.

Bereit für mandantenfähige Belegverarbeitung?

Fragen Sie Ihren Kanzlei-Zugang an. Unser Team klärt den passenden Tarif und richtet den Zugang persönlich mit Ihnen ein.

Kanzlei-Zugang anfragen

Heute nutzbar

  • E-Rechnungseingang in jedem gängigen Format — XRechnung und ZUGFeRD/Factur-X direkt als strukturierte Daten einlesen.
  • ZUGFeRD-Versand aus dem Ausgangsrechnungsmodul — Rechnungen als PDF mit strukturiertem Datensatz versenden.
  • Mahnlauf mit festgeschriebenen Verzugszinsen und Mahnpauschale — Zinsen und Pauschale festschreiben und zustellen.
  • Mobile Fotoerfassung — Belege unterwegs für den zentralen Eingang erfassen.
  • Zahlung über die Bankanbindung (finAPI) — Freigabe, Zahlungsauslösung und Statusrückmeldung verbinden.
  • Übergabe an DATEV — freigegebene Belege strukturiert weitergeben, mit Rückmeldung.
  • Wiederfinden mit Dokumentbezug — Antworten zum zugehörigen Dokument zurückverfolgen.

Zahlung und DATEV-Übergabe setzen eine eingerichtete Anbindung voraus.

In Erprobung

Vorbelegte Buchungen für DATEV: Ihr Team bestätigt oder korrigiert Buchungsvorschläge aus geprüften Belegen vor der Übergabe an die Buchhaltung. Die Funktion ist entwickelt und befindet sich in der abschließenden Erprobung mit ausgewählten Kunden.

Steuerfreie Auslandsrechnungen: Ausgangsrechnungen an Empfänger im EU-Ausland und in Drittländern, mit der jeweils zutreffenden Pflichtangabe zur Steuerbefreiung — in PDF und im strukturierten Datensatz übereinstimmend. In Entwicklung.

Revisionssichere Ablage nach GoBD: Belege sollen unveränderbar, vollständig und maschinell auswertbar über die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen vorgehalten werden, mit protokolliertem Zugriff. In Entwicklung.

Ausblick, kein Termin.

Wohin wir LirAI entwickeln

LirAI führt die Belegstrecke zu Ende: Eingang, Prüfung, Freigabe, Zahlung, Übergabe an die Buchhaltung und Wiederfinden in einem System.

Danach nehmen wir uns die übrigen Unterlagen vor: Verträge, Angebote, Lohnbuchhaltungsbelege. Sie sollen dort liegen, wo Ihr Team ohnehin arbeitet — mit Zugriff auf das, was die KI daraus liest. Nicht als Auswertung, die jemand anfordern muss, sondern als Information, die an der Stelle auftaucht, an der sie gebraucht wird.

Wo heute Menschen Daten übertragen, entstehen Vorschläge, die Ihr Team bestätigt oder verwirft. Die Entscheidung bleibt beim Menschen.

Zielbild, keine Zusage.