Vorher
Kopfdaten und Positionen von Hand in DATEV abtippen
Für Steuerkanzleien mit mehreren Mandanten
Kopfdaten, Positionen, Beträge.
Schon erfasst.
Ich bereite geprüfte Belege für DATEV vor.
Ich lese Rechnungsnummer, Datum, Beträge, Lieferant und IBAN aus jedem Mandantenbeleg aus und markiere, was Sie prüfen sollten. Positionen lese ich nur bei E-Rechnungen aus.
Ihr Team prüft die Markierungen statt jeden Wert neu zu tippen — und gibt frei.
Danach geht der Beleg strukturiert an DATEV, mit nachvollziehbarem Übertragungsstatus.
Was sich im Kanzleiprozess konkret ändert
Vom manuellen Datentransfer zum prüfbaren Vorschlag
Datenerfassung
Mit LirAI
KI liest Rechnungsnummer, Datum, Beträge, Lieferant und IBAN aus (Positionen nur bei E-Rechnungen) und markiert, was Sie prüfen sollten
Unklare Fälle
Vorher
Rückfrage beim Mandanten, manuelle Recherche
Mit LirAI
Unsichere Felder werden automatisch als „Bitte prüfen“ markiert, statt unbemerkt durchzulaufen
Freigabe
Vorher
Vollständig manuelle Prüfung
Mit LirAI
Editierbare Vorschläge mit Konfidenzanzeige — die Freigabe bleibt immer eine menschliche Entscheidung
Für Kanzleien mit mehreren Mandanten
Werkzeuge für die moderne digitale Mandantenbetreuung.
Mandantenfähig
Verwalten Sie Mandanten passend zu Ihrem Tarif in einem System – mit einem Zugang und klar getrennten Belegen je Mandant.
Transparenz statt Blackbox-KI
LirAI liest Rechnungsdaten aus und markiert unsichere Felder. Ihr Kanzleiteam prüft die Angaben der Mandantenbelege und entscheidet über die Freigabe.
Kontrollierte DATEV-Übergabe
Bei eingerichteter DATEV-Anbindung übergeben Sie freigegebene Belege strukturiert und können den Übertragungsstatus nachvollziehen.
Weniger Daten von Hand übertragen
Die KI liest Rechnungsnummer, Datum, Beträge, Lieferant und IBAN aus (Positionen nur bei E-Rechnungen); Ihr Team prüft markierte Unsicherheiten statt jeden Wert neu zu erfassen.
Strukturierte E-Rechnungen
LirAI liest XRechnung und ZUGFeRD/Factur-X direkt als strukturierte E-Rechnungen ein.
Belege verknüpfen und analysieren
Lieferscheine lassen sich mit Bestellungen oder Rechnungen verknüpfen. Freigegebene Belege analysieren Sie mit Lira.
Weiterverarbeitung über finAPI
Freigegebene Rechnungen lassen sich über eine eingerichtete finAPI-Verbindung weiterverarbeiten.
Rechnungen versenden
Mit dem Ausgangsrechnungsmodul versenden Sie Rechnungen direkt aus LirAI als ZUGFeRD/Factur-X.
Organisationstarife mit einem gemeinsamen Belegkontingent für alle betreuten Unternehmen – Preise ansehen.
Viele Mandate, ein Zugang: LirAI für Kanzleien in drei Filmen
Alle Filme ansehenOrganisation und Rollen
Viele Unternehmen, ein Login, klare Rollen.
Zugriff je Mandat
Beim Einladen bestimmen Sie, auf welche Mandate eine Person Zugriff hat.
Sammelfreigabe mit DATEV-Mandant
Mehrere Rechnungen in einem Schritt freigeben und an DATEV übertragen. LirAI schlägt den passenden Mandanten vor.
Fragen Sie Lira
„Welche Rechnungen sind bei diesem Mandanten aktuell überfällig?“
Lira sieht nur das Unternehmen, das Sie gerade gewählt haben, und antwortet innerhalb dieses Mandanten. Lira kennenlernen
Bereit für mandantenfähige Belegverarbeitung?
Fragen Sie Ihren Kanzlei-Zugang an. Unser Team klärt den passenden Tarif und richtet den Zugang persönlich mit Ihnen ein.
Heute nutzbar
- E-Rechnungseingang in jedem gängigen Format — XRechnung und ZUGFeRD/Factur-X direkt als strukturierte Daten einlesen.
- ZUGFeRD-Versand aus dem Ausgangsrechnungsmodul — Rechnungen als PDF mit strukturiertem Datensatz versenden.
- Mobile Fotoerfassung — Belege unterwegs für den zentralen Eingang erfassen.
- Zahlung über die Bankanbindung (finAPI) — Freigabe, Zahlungsauslösung und Statusrückmeldung verbinden.
- Übergabe an DATEV — freigegebene Belege strukturiert weitergeben, mit Rückmeldung.
- Wiederfinden mit Dokumentbezug — Antworten zum zugehörigen Dokument zurückverfolgen.
- Steuerfreie Auslandsrechnungen — Ausgangsrechnungen an Empfänger im EU-Ausland und in Drittländern mit dem jeweils zutreffenden Pflichthinweis (Steuerbefreiung oder Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers), in PDF und im strukturierten Datensatz übereinstimmend.
Zahlung und DATEV-Übergabe setzen eine eingerichtete Anbindung voraus.
Für ausgewählte Kunden freigeschaltet
Vorbelegte Buchungen für DATEV: Ihr Team bestätigt oder korrigiert Buchungsvorschläge aus geprüften Belegen vor der Übergabe an die Buchhaltung. Die Funktion ist für ausgewählte Kunden freigeschaltet, in der Testversion noch nicht verfügbar.
Im ausführlichen Testverfahren
Revisionssichere Ablage nach GoBD: Belege sollen unveränderbar, vollständig und maschinell auswertbar über die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen vorgehalten werden, mit protokolliertem Zugriff. Die Funktion ist entwickelt und befindet sich im ausführlichen Testverfahren.
Ausblick, kein Termin.
Wohin wir LirAI entwickeln
LirAI führt die Belegstrecke zu Ende: Eingang, Prüfung, Freigabe, Zahlung, Übergabe an die Buchhaltung und Wiederfinden in einem System.
Danach liest LirAI auch Verträge, Angebote und Lohnbuchhaltungsbelege gezielt aus — Fristen, Beträge, Zuordnung. Ablegen und mit Lira wiederfinden können Sie sie schon heute. Das Ergebnis soll dort liegen, wo Ihr Team ohnehin arbeitet: nicht als Auswertung, die jemand anfordern muss, sondern als Information, die an der Stelle auftaucht, an der sie gebraucht wird.
Wo heute Menschen Daten übertragen, entstehen Vorschläge, die Ihr Team bestätigt oder verwirft. Die Entscheidung bleibt beim Menschen.
Zielbild, keine Zusage.