Ich bereite vor – Sie prüfen und entscheiden.
Von der automatischen Erfassung bis zur kontrollierten Freigabe: LirAI reduziert manuelle Arbeit und macht jeden entscheidenden Schritt nachvollziehbar.
Der vollständige Eingangsrechnungsprozess
Vom zentralen Eingang über Ihre Freigabe bis zur Zahlung, DATEV-Übergabe und Analyse bleibt jeder Schritt sichtbar.
Rechnungen aus E-Mail, Upload und E-Rechnung laufen an einem Ort zusammen – ohne manuelles Sammeln.
Auch per Smartphone — auch per Foto.Prüfbedarf wird sichtbar, bevor Sie entscheiden – so behalten Sie die Kontrolle.
Nach der Freigabe bereiten Sie die Überweisung in LirAI vor – ohne Systemwechsel.
Mit eingerichteter finAPI-Verbindung.
Freigegebene Belege strukturiert an Ihre Kanzlei übergeben – ohne Daten erneut einzutippen.
offiziell als Partner zertifiziert.
Ausblick: KI-gestützte Buchungsvorschläge direkt aus LirAI sollen die Übergabe freigegebener Belege an Kanzlei und DATEV künftig weiter vereinfachen.
Fragen statt Suchen: Mit Lira finden Sie Informationen in Ihren freigegebenen Belegen.
Eingangsrechnungen im Vergleich
LirAI automatisiert die wiederkehrenden Schritte rund um Eingangsrechnungen – vom Eingang über das Auslesen und den Dokumentenabgleich bis zur Vorbereitung für Zahlung und Buchhaltung. Ihr Team prüft die markierten Angaben, entscheidet über die Freigabe und behält an den entscheidenden Stellen die Kontrolle.
Manuell und verteiltAnhänge und Dateien aus verschiedenen Eingängen sammeln und ablegen.
LirAI übernimmt Rechnungsanhänge automatisch aus angebundenen E-Mail-Postfächern und bündelt sie mit Uploads und E-Rechnungen an einem Ort. XRechnung sowie ZUGFeRD/Factur-X nach EN 16931 liest LirAI XML-first ein.
Manuell und verteiltAngaben übertragen und Bestellungen oder Lieferscheine zusammensuchen und vergleichen.
LirAI liest Kopf- und Positionsdaten automatisch aus, ordnet zugehörige Bestellungen und Lieferscheine zu und stellt Abweichungen bei Mengen oder Angaben zur Prüfung heraus.
Manuell und verteiltAuffälligkeiten und Freigabestand über Dateien, Listen oder Rückfragen koordinieren.
LirAI kennzeichnet unsichere oder auffällige Angaben und führt durch die Prüfung. Ihr Team kontrolliert und gibt die Rechnung nachvollziehbar frei.
Manuell und verteiltDaten erneut in Bank- oder Buchhaltungssysteme übertragen und Status separat nachhalten.
Nach der Freigabe bereitet LirAI den Zahlungsauftrag für die eingerichtete finAPI-Verbindung oder strukturierte Buchungsdaten für DATEV vor. Zahlung beziehungsweise Übergabe wird kontrolliert ausgelöst und der gemeldete Status übernommen.
Manuell und verteiltInformationen später in Ordnern, Postfächern und Listen suchen.
LirAI erschließt freigegebene Belege dokumentübergreifend. Mit Lira findet und analysiert Ihr Team Informationen per Frage, ohne Ordner, Postfächer und Listen einzeln zu durchsuchen.
Verfügbarkeit: Der Lieferschein- und Bestellabgleich ist verfügbar; der vorbereitete Angebotsabgleich befindet sich in Vorbereitung. Bei Nutzung des Ausgangsrechnungsmoduls steht der ZUGFeRD-Versand direkt zur Verfügung. Freigaben erfolgen durch Menschen. DATEV- und finAPI-Funktionen setzen eingerichtete Verbindungen und passende Zugänge voraus.
Wie behalten Sie die Kontrolle über automatisiert ausgelesene Belegdaten? LirAI prüft jeden Beleg mehrstufig und kennzeichnet unsichere Felder, statt sie stillschweigend zu übernehmen.
Wie gelangen geprüfte Belege ohne Medienbruch zur Steuerberatung? LirAI bereitet freigegebene Rechnungen strukturiert für die DATEV-Übergabe vor. Der konkrete Verbindungsweg hängt von der technischen Einrichtung und dem DATEV-Zugang ab.
offiziell als Partner zertifiziert.
Müssen Belege manuell hochgeladen werden? Rechnungsanhänge können automatisiert aus angebundenen E-Mail-Postfächern übernommen werden – zusätzlich zum Upload per Drag & Drop.
Wie finden Sie schnell Antworten zu Ihren Belegen, ohne selbst zu suchen? Mit Lira durchsuchen und analysieren Sie die für Sie freigegebenen Belege. Lira kann aus bestätigten Korrekturen Lernvorschläge ableiten. Organisationswissen wird erst nach menschlicher Bestätigung wiederverwendet.
Wie schließen Sie den Kreis von der Rechnungsprüfung bis zur Zahlung? Über finAPI können freigegebene Zahlungen gebündelt an unterstützte Bankkonten übergeben werden. LirAI übernimmt den von finAPI gemeldeten Status angestoßener Zahlungen.
Mit eingerichteter finAPI-Verbindung.Sehen Sie sich die Demo an oder fragen Sie den für Ihre Zielgruppe verfügbaren Zugang an.
